Etablierung eines zentralen Programmmanagements

Ausgangssituation

  • Weltweit agierender und in Deutschland ansässiger Automobilkonzern
  • Eine Vielzahl an Projekten und Programmen, Anwendungen und Exceltabellen führte zu einer Intransparenz innerhalb des Einkauf des Konzerns
  • Bearbeitung von ca. 3.500 IT-Security Maßnahmen lief nicht zufriedenstellend und benötigte Optimierung
  • Qualität der abgearbeiteten Maßnahmen war ausbaufähig, da der Fokus in der Ticketbearbeitung auf der zeitnahen Schließung statt nachhaltiger Problemlösung lag

Ergebnisse

  • Konsolidierung aller laufenden 14 Programme und die Bündelung der Ergebnisse, um Synergien zu nutzen und höherwertige Ergebnisse zu schaffen

  • Aufbau eines Projektteams als zentrale Anlaufstelle für alle Programme und Coaching der Teilnehmer, um einen Wissenstransfer in den Konzern sicherzustellen

  • Aufbau einer Dokumentation und die Automatisierung der Reportings für das Management und die einzelnen Programmbereiche mittels Jira

  • Sicherstellung eines nachhaltigen Vorgehens durch die Entwicklung einer maßgeschneiderten Vorgehensweise innerhalb der Konzernbeschaffung