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Gewachsene Strukturen ohne Transparenz und
klare Verantwortung.

Ein etablierter Hersteller von Nahrungsergänzungsmitteln mit rund 30 Jahren Marktpräsenz stand vor dem nächsten Wachstumsschritt: neue Märkte, neue Komplexität. Die gewachsene Organisation war dafür nicht gerüstet — Verantwortlichkeiten waren unklar, Prozesswissen lag in einzelnen Köpfen, und ein mittleres Management, das Struktur und Steuerung hätte sichern können, fehlte vollständig.

Wir wurden direkt von den Gründern und Inhabern beauftragt, um die Organisation neu auszurichten, Strukturen zu klären und das Unternehmen wieder konsequent auf Wachstum und Wertschöpfung zu fokussieren. In enger Zusammenarbeit analysierten wir die Situation, entwickelten gemeinsam die Zielbilder und begleiteten die Umsetzung — hands-on und auf Augenhöhe.

Herausforderungen

Unklare Verantwortlichkeiten

Fehlende Rollenklarheit entlang der Wertschöpfungskette führte zu Reibungsverlusten und ungenutztem Potenzial.

Kopfmonopole & Wissensverlust

Kritisches Prozesswissen lag bei einzelnen Personen — undokumentiert, nicht skalierbar und ein dauerhaftes Unternehmensrisiko.

Kein mittleres Management

Ohne eine belastbare Führungsebene zwischen Geschäftsführung und Team fehlte die operative Steuerungskraft für Wachstum.

Silodenken & fehlende Prozessdokumentation

Abteilungen arbeiteten weitgehend isoliert, Prozesse waren weder beschrieben noch systematisch optimiert.

Ineffiziente Logistik & hohe Versandkosten

Logistikprozesse waren nicht optimiert, der bestehende Dienstleister entsprach nicht mehr den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens.

Fehlende operative Führung

Das Unternehmen benötigte eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die den Transformationsprozess nicht nur begleitet, sondern aktiv steuert und verantwortet.

Ergebnisse

Kernprozesse vollständig abgebildet

Alle geschäftskritischen Prozesse entlang der Wertschöpfungskette wurden strukturiert erfasst und dokumentiert.

Mittleres Management etabliert

In enger Abstimmung mit den Inhabern übernahm elpix das Recruiting und führte eine neue Führungsebene ein — ausgestattet mit klaren Verantwortlichkeiten und belastbaren Steuerungsroutinen.

Prozesse geschärft & automatisiert

Identifizierte Schwachstellen wurden gezielt optimiert und zentrale Prozesse systematisch automatisiert — mittels Microsoft Power Platform und Power Automate, mit deutlicher Reduktion von Schnittstellenverlusten.

Organizational X-RAY abgeschlossen

Auf Basis von 2 Workshops, Einzelinterviews und Prozessbegleitung entstand ein belastbares Bild der gesamten Organisation.

Stabiles Fundament für Wachstum

Die neue Organisationsstruktur schafft eine belastbare Basis, die flexibel auf neue Märkte und geplantes Wachstum ausgerichtet ist.

Logistik vereinfacht & automatisiert

Ausschreibung, Vertragsverhandlung und physischer Wechsel von rund 800 Paletten zum neuen Dienstleister — vollständig durch elpix gesteuert. Logistikprozesse wurden stark vereinfacht und weitgehend automatisiert, mit signifikanten Einsparungen bei Logistik- und Versandkosten.

10 Monate Interim Managing Director

elpix übernahm die operative Führungsverantwortung als Interim Managing Director und steuerte die gesamte Transformation von innen heraus — hands-on, verbindlich und auf Augenhöhe mit dem Team.

Silostrukturen aufgelöst

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit wurde deutlich verbessert — durch klare Strukturen, gemeinsame Steuerungsroutinen und den Aufbau eines leistungsstarken High-Performing Teams.

Umsatz und EBIT gesteigert

Konsequente Fokussierung auf Wertschöpfung und signifikante Kosteneinsparungen durch Transparenz und Effizienzsteigerung führten zu messbaren Verbesserungen bei Umsatz und EBIT.

Gewachsene Strukturen —
neu gedacht.

Wir machen sichtbar, was Ihre Organisation bremst — und schaffen die Grundlage für nachhaltiges Wachstum. Methodisch, direkt und auf Augenhöhe.

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