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Wachstum ohne Struktur — ein Service-Portfolio am Limit.

Die Weiterentwicklung des Serviceportfolios und das Unternehmenswachstum machten eine grundlegende Reorganisation der Service-Organisation notwendig. Prozessbrüche und fehlende ITSM-Tools sorgten für mangelnde Transparenz und hohen bürokratischen Aufwand.

Rudimentäre Aufgaben- und Rollenbeschreibungen verhinderten klare Verantwortlichkeiten und eine effiziente abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Herausforderungen

Reorganisationsbedarf

Wachstum und Portfolioausbau erforderten eine grundlegende Neustrukturierung der gesamten Service-Organisation.

Fehlende ITSM-Tools

Prozessbrüche und das Fehlen geeigneter ITSM-Tools führten zu Intransparenz und hohem bürokratischem Aufwand.

Unklare Rollen

Rudimentäre Aufgaben- und Rollenbeschreibungen verhinderten klare Zuständigkeiten und effiziente Zusammenarbeit.

Ergebnisse

ISO/IEC 20000 Konformität

Die Service-Organisation erfüllt nun den internationalen Standard für IT-Service-Management.

Stärkere Zusammenarbeit

Abteilungsübergreifende Kooperation wurde durch klare Prozesse und Rollen signifikant gestärkt.

Verbesserte Reaktionszeiten

Das Servicecenter reagiert schneller und zuverlässiger auf Anfragen und Störungen.

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Ein KVP wurde eingeführt — die Organisation verbessert sich systematisch und dauerhaft.

Kostensenkung

Mehr Transparenz und optimierte Prozesse führten zu messbarer Kostenreduktion.

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