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Eine Organisation im Wachstum — ohne Struktur,
Klarheit und Steuerungsfähigkeit.

Der Konzern stand vor einer doppelten Herausforderung: Nach innen fehlten klare Rollen, Verantwortlichkeiten und eine tragfähige Projektstruktur — nach außen wuchs der Druck, Projekte für Kunden schneller, günstiger und zuverlässiger zu liefern. Redundante Kostenstrukturen, unbesetzte Schlüsselpositionen und fehlende IT-gestützte Steuerungsprozesse verhinderten beides.

elpix übernahm die Verantwortung für den gesamten Aufbau — von der Prozessdefinition über die Besetzung kritischer Positionen bis zur Implementierung einer vollständigen Programm- und Projektstruktur.

Herausforderungen

Unklare Rollen & Verantwortlichkeiten

Ohne definierte Zuständigkeiten entlang der Geschäftsprozesse entstanden Reibungsverluste, Doppelarbeit und Entscheidungsschwäche auf allen Ebenen.

Redundante Kostenstrukturen

Gewachsene Strukturen erzeugten unnötige Kosten — durch parallele Systeme, doppelte Lieferantenbeziehungen und ineffiziente Ressourcennutzung.

Fehlende Programm- & Projektstruktur

Mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern war organisatorisch nicht möglich — Terminüberschreitungen und Qualitätsverluste waren die Folge.

Kritische Positionen unbesetzt

Schlüsselrollen im IT-Bereich fehlten — das gefährdete Lieferfähigkeit, Qualität und die Umsetzung strategischer Vorhaben.

Skalierbarkeit nicht gegeben

Die bestehende Struktur war weder auf Wachstum noch auf die gleichzeitige Durchführung mehrerer komplexer Projekte ausgelegt.

Kein zentrales Reporting

Ohne einheitliche Steuerungsinformationen fehlte der Führungsebene das nötige Lagebild — Entscheidungen wurden ohne belastbare Datenbasis getroffen.

Ergebnisse

Projektorganisation mit ~400 Mitarbeitenden aufgebaut

Eine vollständig neue IT-Projektorganisation etabliert — leistungsfähig, skalierbar und fähig zur parallelen Durchführung mehrerer Großprojekte.

Programm- & Projektstruktur vollständig implementiert

Auf Basis effizienter IT-Systeme und automatisierter Prozesse entstand eine Steuerungsstruktur, die Termine, Qualität und Kosten konsequent im Griff hält.

Redundanzen eliminiert & Profitabilität gesteigert

Gemeinsame Systeme und Lieferanten werden optimal genutzt — ohne erneute Silobildung, mit signifikant gesteigerter Rentabilität der Gesamtorganisation.

Projekte besser, günstiger, pünktlicher

Kunden profitieren von günstigeren Projektkosten, die eigene Organisation von höherer Marge — durch konsequente Effizienz in Struktur und Steuerung.

Schlüsselpositionen besetzt & Organisation stabilisiert

Kritische Rollen wurden gezielt besetzt, Prozesse klar definiert und die Grundlage für nachhaltige Leistungsfähigkeit geschaffen.

Große Organisationen —
klar strukturiert. Konsequent gesteuert.

Wir schaffen die Strukturen, die Konzerne brauchen, um zu liefern — skalierbar, rentabel und mit dem Blick fürs Wesentliche.

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