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Eine komplexe SAP-Einführung — ohne gemeinsames
Bild der Wirklichkeit.

Die Einführung von SAP FSM war beschlossen — doch die Grundlage fehlte: Niemand hatte die bestehenden Prozesse vollständig erfasst, und das Wissen darüber war über alle Hierarchieebenen verteilt. Vom Handwerker in der Werkshalle bis zur Geschäftsführung existierten unterschiedliche Wahrnehmungen davon, wie das Unternehmen wirklich funktioniert.

elpix setzte deshalb konsequent auf Zuhören: In Workshops und Einzelinterviews quer durch alle Abteilungen wurde ein breites Spektrum an Perspektiven und Erfahrungswissen erfasst — als Fundament für eine Einführung, die die Menschen mitnimmt, nicht überrollt.

Herausforderungen

Kein gemeinsames Prozessverständnis

Wissen über bestehende Abläufe war fragmentiert und über alle Hierarchieebenen verteilt — von der Arbeitsebene bis zur Geschäftsführung.

IST-Prozesse nicht dokumentiert

Ohne vollständige Prozesslandkarte fehlte die belastbare Basis, um zu entscheiden, wie Abläufe in SAP übertragen werden sollten.

Heterogene IT- & Datenstrukturen

Bestehende Systeme und Datenstrukturen mussten bewertet werden, um Integrationslücken und Risiken frühzeitig zu erkennen.

Organisation nicht auf Change vorbereitet

Eine technische Einführung allein reicht nicht — ohne aktives Change Management drohen Widerstände, Akzeptanzprobleme und Umsetzungsverluste.

Ergebnisse

Vollständige Prozesslandkarte erstellt

Alle IST-Prozesse erfasst, strukturiert und als belastbare Basis für die SAP-Einführung dokumentiert.

Jede Stimme gehört

Workshops und Interviews auf allen Ebenen — vom Handwerker bis zur Geschäftsführung — sicherten ein vollständiges, realistisches Bild der Organisation.

Klare Übertragungsdokumentation

Detaillierte Dokumentation, wie bestehende Prozesse in die SAP-Systemlandschaft überführt werden sollten — eindeutig, nachvollziehbar und umsetzbar.

Gemeinsames Verständnis über alle Ebenen

Vom ersten Workshop bis zum Rollout entstand ein geteiltes Bild der Transformation — Grundlage für Akzeptanz und Umsetzungskraft.

Fundiertes Lagebild für die Geschäftsführung

Die Führungsebene erhielt eine klare Steuerungsgrundlage für die gesamte SAP-Einführung — transparent, datenbasiert und entscheidungsreif.

18 Monate Change Management

elpix begleitete die gesamte Transformation mit bis zu 5 Personen — operativ, methodisch und nah an den Menschen im Unternehmen.

Digitalisierung,
die wirklich ankommt.

Wir bringen Technologie und Menschen zusammen — mit dem nötigen Verständnis für beide Seiten. Methodisch, empathisch und mit dem Blick für das große Ganze.

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